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各系：

　　为做好2022届毕业生档案材料收集、整理、归档工作，根据《安徽省高等学校学生档案管理办法》,按照学院对毕业生离校工作的统一部署，现将有关工作通知如下：

一、档案材料清单

（一）高等学校毕业生登记表（按班级为单位，以学号顺序打捆）；

（二）高等学校毕业生学籍卡（按档案管理要求分班级线装装订造册）；

（三）学生成绩总表；

（四）其它材料。

毕业生档案材料形成应及时移交，移交材料必须做到准确、齐全、整洁，书写规范（必须使用黑色签字笔，不可用圆珠笔、铅笔和红色墨水），签字与盖章手续完整，按系部、专业、班级（一个班级一册）、学号顺序排列后，每册用一个流水号（用铅笔在右上角从1开始计数，即第一页封面右上角记1，以此类推顺延至最后一页），于2022年7月25日以前移交到学院办公室验收，合格后转至档案室存档。     

　  二、各系部毕业生档案材料整理、归档工作

（一）各系应认真确认学生档案是否齐全，认真填写《毕业生登记表目录》《学籍表目录》；

（二）各系毕业生档案材料的完整性和准确性关系到学生毕业后的就业、保险、养老等一系列重大问题，要本着认真负责的态度，高度重视毕业生档案材料的收集、归档，各系需指派专人联系办公室进行归档、交接等，共同做好档案管理工作。

联系人：陈心怡、凌云 

2022年5月18日